Importer des produits depuis un CSV, une feuille Google ou le flux d'un fournisseur

Les fichiers européens sont lus tels qu'ils arrivent : le point-virgule entre les colonnes, la virgule comme séparateur décimal et l'ancien encodage Windows qu'Excel enregistre encore sont reconnus sans aucun réglage.

• Un fichier que vous envoyez. Un CSV depuis votre ordinateur, jusqu'à 10 Mo. Relancez-le dès que vous en avez un plus récent ; l'association des colonnes est conservée.
• Une adresse web. Un CSV à une adresse http ou https, avec identifiant et mot de passe si l'adresse en demande.
• Une feuille Google. Partagée en "tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter". Collez le lien du navigateur et l'onglet ouvert est lu.
• FTP ou SFTP. Un fichier dans un dossier sur le serveur de votre fournisseur, avec le dossier et le nom du fichier dans l'adresse.

Les colonnes que nous reconnaissons sont associées pour vous, en français, anglais, portugais, espagnol et italien, et le fichier de produits qu'exporte Shopify est reconnu en entier. Corrigez celles qui sont fausses et ignorez les colonnes dont vous ne voulez pas. Une colonne peut devenir une option de variante, comme Taille, ou un attribut, comme Matière.

Les champs sont ceux d'un produit : nom, description, prix, prix avant réduction, stock, SKU, code-barres, poids, marque, type, étiquettes, catégories, statut, images, ainsi que le titre et la description pour la recherche. Une catégorie qui n'existe pas encore est créée. Les lignes qui partagent un handle sont les variantes d'un même produit. Un fichier d'exemple sert de point de départ.

L'aperçu est l'exécution elle-même sans l'écriture, les deux ne peuvent donc pas diverger. Il compte ce qui serait ajouté, mis à jour et laissé tel quel, montre des exemples et liste chaque ligne qui serait laissée de côté avec la raison : un SKU présent deux fois, un nouveau produit sans prix, un statut illisible. Rien ne se lance tant que vous n'en avez pas vu un.

Avec Pro, un import se lance seul : toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine, à l'heure choisie sur l'horloge de la boutique, jusqu'à trois par boutique. Le duo habituel est le catalogue entier une fois par jour et le fichier de stock toutes les heures. Un fichier qui n'a pas changé depuis la dernière exécution n'est pas lu deux fois, si bien qu'un import horaire ne coûte rien quand il n'y a rien de nouveau.

Chaque exécution est listée avec ce qu'elle a lu et ce qu'elle a fait, et peut vous envoyer son rapport par e-mail : jamais, seulement quand des lignes ont été laissées de côté ou qu'elle a échoué, ou à chaque fois. Un import qui échoue trois fois de suite se met en pause et vous prévient. Lancer un import à la main est dans toutes les formules, Free comprise.

• Une cellule vide est ignorée, elle ne vide jamais un champ. Un fichier de stock avec un SKU et un nombre laisse tranquilles tous les noms et descriptions.
• L'adresse web d'un produit ne change jamais lors d'une mise à jour, les liens et les résultats de recherche continuent donc de fonctionner.
• Les produits qui quittent le fichier peuvent passer en brouillon, jamais supprimés, et seulement les produits que cet import a lui-même apportés ou mis à jour.
• Si plus d'un cinquième disparaît d'un coup, ou si une colonne associée manque, l'exécution s'arrête et ne change rien : un tel fichier est bien plus souvent cassé que juste.
• Les images sont copiées depuis les adresses du fichier vers le stockage de votre boutique, plus rien ne dépend ensuite du serveur du fournisseur, et elles ne sont retéléchargées que lorsque les adresses changent.
• Un seul import tourne à la fois sur une boutique.

Dans notre propre test, un fichier de 10 000 nouveaux produits, 14 000 variantes, est entré en moins de deux minutes, et un fichier modifiant le prix et le stock de 2 000 produits a tourné en moins d'une seconde. Les images prennent le temps que le serveur d'origine permet ; l'exécution indique où elle en est.

L'écran Stock exporte chaque variante avec son handle, son SKU, son nom, sa quantité et son statut. Modifiez les quantités dans le tableur et importez le même fichier avec Mettre à jour seulement : ses colonnes sont reconnues telles quelles.

1. 1

   Ouvrez Produits, Importer

   Choisissez où se trouve le fichier et lisez-le.

2. 2

   Vérifiez les colonnes

   Corrigez les associations, ignorez ce dont vous n'avez pas besoin.

3. 3

   Aperçu

   Lisez ce qui serait ajouté, mis à jour et laissé de côté.

4. 4

   Lancez-le, ou planifiez-le

   Une fois à la main dans n'importe quelle formule, ou selon un horaire avec Pro.

• Les clients et les commandes n'entrent pas depuis un tableur. Depuis Magento 2, si, avec l'importateur en un fichier.
• Les fichiers Excel ne sont pas lus directement : enregistrez d'abord la feuille en CSV.
• Une feuille Google privée ne peut pas être lue ; elle doit être partagée par lien.
• Il n'existe pas d'importateur en un clic pour Shopify, WooCommerce, Wix ou PrestaShop. Leur export de produits est un CSV, et c'est ce fichier que vous importez ici.