Importare prodotti da un CSV, da un foglio Google o dal feed di un fornitore

I file europei vengono letti così come arrivano: punto e virgola tra le colonne, virgola come separatore decimale e la vecchia codifica di Windows che Excel salva ancora sono riconosciuti senza alcuna impostazione.

• Un file che si carica. Un CSV dal suo computer, fino a 10 MB. Lo esegua di nuovo quando ne ha uno più recente; l'associazione delle colonne resta salvata.
• Un indirizzo web. Un CSV a un indirizzo http o https, con nome utente e password se l'indirizzo li chiede.
• Un foglio Google. Condiviso come "chiunque abbia il link può visualizzare". Si incolla il link dal browser e viene letta la scheda aperta.
• FTP o SFTP. Un file in una cartella sul server del suo fornitore, con la cartella e il nome del file nell'indirizzo.

Le colonne che riconosciamo vengono associate da sole, in italiano, inglese, portoghese, spagnolo e francese, e il file prodotti esportato da Shopify è riconosciuto per intero. Cambi quelle sbagliate e salti le colonne che non vuole. Una colonna può diventare un'opzione di variante, come Taglia, o un attributo, come Materiale.

I campi sono quelli di un prodotto: nome, descrizione, prezzo, prezzo prima dello sconto, scorte, SKU, codice a barre, peso, marca, tipo, tag, categorie, stato, immagini e il titolo e la descrizione per la ricerca. Una categoria che non esiste ancora viene creata. Le righe che condividono un handle sono le varianti di un prodotto. C'è un file di esempio da cui partire.

L'anteprima è l'esecuzione stessa senza la scrittura, quindi le due non possono essere in disaccordo. Conta cosa verrebbe aggiunto, aggiornato e lasciato com'è, mostra degli esempi ed elenca ogni riga che resterebbe fuori con il motivo: uno SKU che compare due volte, un prodotto nuovo senza prezzo, uno stato che non sa leggere. Nulla parte finché non se ne è vista una.

Su Pro un'importazione parte da sola: ogni ora, ogni giorno o ogni settimana, all'ora scelta sull'orologio del negozio, fino a tre per negozio. La coppia abituale è l'intero catalogo una volta al giorno e il file delle scorte ogni ora. Un file che non è cambiato dall'ultima esecuzione non viene letto due volte, quindi un'importazione oraria non costa nulla quando non c'è niente di nuovo.

Ogni esecuzione è elencata con ciò che ha letto e ciò che ha fatto, e può inviare il resoconto per email: mai, solo quando sono rimaste fuori delle righe o non è riuscita, o ogni volta. Un'importazione che non riesce tre volte di fila si mette in pausa e avvisa. Eseguire un'importazione a mano è in tutti i piani, Free compreso.

• Una cella vuota viene saltata, non svuota mai un campo. Un file di scorte con uno SKU e un numero lascia stare tutti i nomi e le descrizioni.
• L'indirizzo web di un prodotto non cambia mai con un aggiornamento, quindi i link e i risultati di ricerca continuano a funzionare.
• I prodotti che escono dal file possono essere messi in bozza, mai eliminati, e solo i prodotti che quell'importazione ha portato o aggiornato.
• Se più di un quinto sparisce in una volta, o manca una colonna associata, l'esecuzione si ferma e non cambia nulla: un file così è rotto molto più spesso di quanto sia vero.
• Le immagini vengono copiate dagli indirizzi del file nello spazio di archiviazione del negozio, quindi dopo nulla dipende dal server del fornitore, e vengono scaricate di nuovo solo quando gli indirizzi cambiano.
• Su ogni negozio parte un'importazione alla volta.

Nella nostra prova, un file di 10 000 prodotti nuovi, 14 000 varianti, è entrato in meno di due minuti, e un file che cambiava prezzo e scorte di 2 000 prodotti è stato eseguito in meno di un secondo. Le immagini richiedono il tempo che il server di origine concede; l'esecuzione mostra a che punto è arrivata.

La schermata Inventario esporta ogni variante con handle, SKU, nome, quantità e stato. Cambi le quantità nel foglio di calcolo e importi lo stesso file con Solo aggiornare: le sue colonne vengono riconosciute così come sono.

1. 1

   Apra Prodotti, Importa

   Scelga dove si trova il file e lo legga.

2. 2

   Controlli le colonne

   Corregga le associazioni, salti ciò che non serve.

3. 3

   Anteprima

   Legga cosa verrebbe aggiunto, aggiornato e lasciato fuori.

4. 4

   La esegua, o la programmi

   Una volta a mano in qualsiasi piano, o a orario su Pro.

• Clienti e ordini non entrano da un foglio di calcolo. Da Magento 2 sì, con l'importatore a file singolo.
• I file Excel non vengono letti direttamente: salvi prima il foglio come CSV.
• Un foglio Google privato non può essere letto; deve essere condiviso tramite link.
• Non c'è un importatore con un clic per Shopify, WooCommerce, Wix o PrestaShop. La loro esportazione dei prodotti è un CSV, ed è quel file che si importa qui.